Todo mundo descobre esse problema do mesmo jeito: no meio do atendimento, a mensagem de disco cheio. A boa notícia é que dá para prever com uma conta de trinta segundos.
Ordem de grandeza de cada arquivo
Os valores variam conforme equipamento e configuração, mas a proporção entre eles é sempre a mesma:
- Tomografia — o mais pesado de longe. Campo grande e voxel menor aumentam bastante o tamanho.
- Escaneamento intraoral — pesado, mas em outra escala: dezenas de megabytes por arcada.
- Fotografia clínica — poucos megabytes cada, mas o volume se acumula rápido pela quantidade.
- Radiografia — leve.
- Laudo e documentos — irrelevantes no cálculo.
Quem enche o disco é a tomografia. Os outros arquivos somados costumam ocupar menos que alguns exames.
A conta que você faz uma vez
- Estime quantos exames chegam por mêsConte os que você recebe, não só os que solicita.
- Multiplique pelo tamanho médioAbra três exames recentes e veja o tamanho da pasta de cada um.
- Multiplique por dozeVocê tem a necessidade anual aproximada.
- Dobre o resultadoPorque backup é cópia, e cópia ocupa espaço também.
O que fazer quando o disco enche
A saída não é apagar. É separar o que está ativo do que está arquivado:
- Ativo — pacientes em tratamento. Fica no computador, com acesso rápido.
- Arquivado — casos concluídos. Vai para a nuvem, sai do disco local, mas continua acessível.
Uma revisão mensal mantendo só o ativo no disco resolve o problema de forma permanente.
Apagar exame para liberar espaço. Documentação de paciente precisa ser preservada, e o custo de armazenamento é infinitamente menor que o problema de não ter o registro quando ele for necessário.
Checklist do armazenamento
- Sei quantos exames chegam por mês
- Conheço o tamanho médio de um exame meu
- Calculei a necessidade anual, já dobrada
- Separo casos ativos de casos arquivados
- Faço uma revisão mensal do espaço
- Nunca apago exame para liberar disco
Pare de depender dos outros para tarefas simples
STL, DICOM, os principais softwares, organização de arquivos, comunicação com laboratório e radiologia — tudo na prática, do jeito que a odontologia digital realmente funciona no dia a dia. Recebeu. Abriu. Resolveu.
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