Existe uma cena que se repete em clínica organizada: o dentista estruturou tudo, e mesmo assim os arquivos aparecem espalhados. O motivo é simples — quem mais recebe arquivo, muitas vezes, é a recepção.
O que cada função precisa saber
| Função | Precisa saber | Não precisa |
|---|---|---|
| Recepção | Onde salvar, como nomear, como encaminhar | Abrir e navegar em exame |
| Auxiliar | Transferir fotos do dia, salvar na pasta certa | Enviar caso ao laboratório |
| Dentista | Todo o fluxo, do recebimento ao envio | — |
Arraste a tabela para o lado para ver todas as colunas.
Ficou com dúvida sobre seus arquivos?
Fale com a gente no WhatsApp — a gente te ajuda a resolver, sem compromisso.
Tirar dúvida no WhatsApp →
As 4 regras que resolvem quase tudo
- Nada fica na área de trabalhoArquivo solto na tela inicial é arquivo sem backup e fora do prontuário.
- Todo arquivo tem nome de genteSobrenome, data e o que é. Nunca "novo", "arquivo" ou "escaneamento(2)".
- Chegou, salva na hora"Depois eu organizo" é como os arquivos se perdem. Recebeu, guarda.
- Dado de paciente não sai em celular pessoalNem em grupo de mensagens. Usa os canais da clínica.
Como treinar sem tomar o dia
- Uma conversa de vinte minutos mostrando a estrutura e o padrão, com a tela na frente.
- Um cartão impresso ao lado do computador, com as quatro regras e o padrão de nome.
- Uma semana de conferência, corrigindo junto o que sair fora do padrão. Depois vira automático.
- Uma página escrita para entregar a quem entrar depois.
O erro de quem treina
Ensinar tudo de uma vez, incluindo o que a pessoa não vai usar. A recepção não precisa saber navegar em tomografia — precisa saber receber, guardar e encaminhar. Ensinar demais faz esquecer o essencial.
Checklist do treinamento
- Mostrei a estrutura de pastas na tela
- Expliquei o padrão de nome com exemplos
- Deixei um cartão impresso à vista
- Combinei as 4 regras com todos
- Conferi durante a primeira semana
- Escrevi uma página para novos integrantes
Do básico ao domínio do seu fluxo digital
Pare de depender dos outros para tarefas simples
STL, DICOM, os principais softwares, organização de arquivos, comunicação com laboratório e radiologia — tudo na prática, do jeito que a odontologia digital realmente funciona no dia a dia. Recebeu. Abriu. Resolveu.
Conhecer o curso